Do podstawowych dokumentów aplikacyjnych należą CV i list motywacyjny. Nie istnieje jedyny słuszny sposób układania CV - tutaj znajdziesz jedną z metod tworzenia dobrego CV.

CV musi być:

proste

krótkie

jasne

To znaczy, że CV musi wyglądać:

prosto

atrakcyjnie

czytelnie

Jak zacząć układać swoje CV, jak powinno wyglądać, jak sprawić, by się wyróżniłospośród innych?

    Pisane ręcznie, czy na komputerze?
Napisz swoje CV na komputerze. Łatwo je potem wydrukować i poprawiać, w każdej chwili bez trudu można będzie uaktualniać dane.
    Kolejność
Kolejność poszczególnych części jest bardzo ważna. Musi być przede wszystkim logiczna. Najpierw się przedstawiasz, następnie mówisz skąd jesteś - w sensie twoich doświadczeń edukacyjnych czy zawodowych.
Potem przechodzisz do opisu swoich innych umiejętności i podajesz wszelkie inne istotne informacje, w tym o twoich zainteresowaniach, ewentualnie referencjach. Jednym słowem opowiadasz skończoną historię.
    Długość
Twoje CV nie powinno zająć więcej niż dwie kartki A4 (zapisane jednostronnie). Niektórzy mają problemy z napisaniem więcej niż jednej strony, zwłaszcza jeśli ich doświadczenie zawodowe jest niewielkie. Jeżeli dopiero skończyłeś szkołę, twoje CV będzie musiało przypominać bardziej arkusz danych osobowych. To pozostawi ci dużo miejsca na opisy różnych działalności, w jakich uczestniczyłeś w szkole. Możesz np. opisać swoją działalność sportową czy artystyczną. Jeśli w czasach szkolnych zdawałeś jakieś dodatkowe egzaminy, uczestniczyłeś w jakiś konkursach czy olimpiadach, listę tych osiągnięć też powinieneś umieścić.
    Układ
Zwarty, gęsto upakowany druk ciężko się czyta. Dlatego rozmieść słowa na kartce w równych, porządnych odstępach, wygodnych dla czytającego. Używaj białego, niezbyt cienkiego papieru.
    Prostota
Nigdy w swoim CV nie używaj więcej niż dwóch rodzajów czcionki. Więcej nie znaczy lepiej. Możesz używać różnych rozmiarów tego samego kroju czcionki tam, gdzie chcesz podkreślić nagłówki, ale nie pozwól, aby przyciągały oko, bo ważniejsze są informacje na twój temat: nazwisko, kwalifikacje, doświadczenie.
    Wyróżniki
Jest kilka elementów w twoim CV, które chciałbyś, żeby rzucały się w oczy czytającemu. Najważniejszym jest twoje nazwisko. Napisz je powiększoną bądź pogrubioną czcionką ewentualnie je podkreśl.
Inne elementy, które powinny być wyróżnione w jakiś sposób, to zdane przez ciebie egzaminy oraz stanowiska zajmowane w poszczególnych miejscach pracy. Nie podkreślaj przypadkiem nazwy dokumentu czy podtytułów.
Pamiętaj! Lepiej mieć prostszy, czytelny dokument niż fantazyjny, ale taki, który może odstraszać ludzi niepodzielających twoich graficznych gustów.

    Z informacji dotychczas podanych wynikają pewne ogólne podstawowe zasady, których należy przestrzegać przygotowując swoje CV.
Należy:

pisać prosto - unikaj odstraszania czytających długimi słowami lub zdaniami

pisać jasno - wszystkie podane informacje powinny być zrozumiałe

pisać krótko - jeżeli do czegoś nie masz przekonania, odrzuć to

pisać o pozytywach - nie rozpisuj się na temat prac, w których nie odniosłeś wielkich sukcesów albo których nie ukończyłeś; podkreślaj raczej, co osiągnąłeś

zakładać, że czytający nie wie, co robiłeś dotychczas; rzeczy oczywiste dla ciebie nie muszą być oczywiste dla czytającego

znać swoje CV "od podszewki" - żebyś umiał o sobie mówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej

uaktualniać CV zawsze, kiedy dochodzą ci nowe doświadczenia, kwalifikacje czy inne informacje dodatkowe
Nie wolno:

posługiwać się żargonem - ryzykujesz wtedy, że wprawisz w zakłopotanie i odstraszysz czytającego

używać pretensjonalnego języka - pisz tak, jak mówisz, prosto i jasno

kopiować cudzego CV

podawać zmyślonych informacji - być może będziesz musiał udowodnić swoją wiedzę podczas rozmowy kwalifikacyjnej

kłamać na swój temat - mogą cię wyrzucić z pracy, kiedy takie oszustwo wyjdzie na jaw

unikać wychwalania swoich mocnych stron – inni kandydaci też będą się przedstawiać z jak najlepszej strony


List motywacyjny
    List motywacyjny nie jest zawsze wymagany w ofercie pracy. Możesz jednak napisać go, żeby lepiej się przedstawić. W większości wypadków musisz napisać, dlaczego wysyłasz swoje CV, opowiedzieć trochę o sobie i wyjaśnić, czego się spodziewasz.
    Każdy list to osobista sprawa piszącego, obowiązuje jednak parę ogólnych zasad:

list powinien być jak najkrótszy

list motywacyjny to wprowadzenie do twojego CV - postaraj się, żeby był na tyle ciekawy, by chciało się przeczytać i CV. Używaj krótkich zdań i pozytywnych słów, żeby wywołać dobre wrażenie.

zawsze bądź uprzejmy - grzeczność może wywrzeć dobre wrażenie na czytającym

stosuj czysty, gładki papier, żeby list dobrze wyglądał. Używaj tego samego rodzaju papieru co przy CV, żeby oba dokumenty do siebie pasowały

jeżeli zwracasz się do pracodawców, którzy mogą mieć wolne miejsca, ale się nie ogłaszali, spróbuj ustalić nazwisko właściwej osoby i zaadresuj list bezpośredni do niej